Fotografering og filmopptak
Gui Karate tar ofte bilder og filmopptak på våre seminarer, samlinger og graderinger, og tidvis også på treninger. Vi bruker bildene og videoene på våre digitale flater, i sosiale medier og i presse. Det er viktig for oss at vi kun puliserer bilder og film av personer som har gitt samtykke til dette. Særlig viktig er dette når det er bilder av barn. Vi følger derfor retningslinjene til Norsk idrettsforbund.
Les retningslinjene her:
Retningslinjer for publisering av bilder og film av barn
Norges idrettsforbund ønsker å sette søkelyset på hvilke regler som gjelder for publisering av bilder og film av våre medlemmer på nettsider, i sosiale medier og i andre publikasjoner. I den forbindelse har Idrettsforbundet laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag.
Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom barnet for eksempel bor på hemmelig adresse. Det er en god skikk å alltid spørre om lov før bildet tas.
Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 15 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte. Uønsket publisering kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge åndsverkloven.
Idrettsforbundets retningslinjer:
1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år.
2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.
4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn.
5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
6. Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes. Norges idrettsforbund oppfordrer alle idrettslag til å gjøre retningslinjene for publisering av bilder og film kjent i idrettslaget.
For å sikre at vi kun publiserer bilder og film av personer som har gitt samtykke til dette, ber vi alle våre medlemmer om å fylle ut samtykkeerklæringen under. Vi oppfordrer både barn og voksne til å sende inn skjema. Du vil motta kopi av samtykket du sender inn på e-post. Bruk samme e-post som er registrert i Spond. Har du sendt inn et samtykke du ønsker å endre eller oppdatere, kan du sende inn skjema på nytt. Det er alltid det siste daterte samtykket som gjelder.